字第號代表年度空代表單位介紹信的編號。習慣上也稱爲文件編號，它是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號。發文字號由發文機關的收發文責任部門負責統一編排。發文字號應當包括機關代字、年份代碼、發文順序號；聯合行文，一般的以主辦機關爲主體依據編制發文字號。爲保持發文權威性和保證法律嚴肅性，一般的應固定使用，避免頻繁更改。
