貧困入庫是確定國家助學貸款、學費減免、困難補助、勤工助學和社會資助對象，以及評定各類清寒獎學金的重要依據，爲了保證檔案的完整性、真實性、準確性，確保資助到位，定於每年3月中旬至4月上旬對原有貧困生檔案進行更新、調整，對新生貧困生檔案開始建立。
