公文寫作的程序一般分爲：準備、撰擬、審覈修改三個階段。公文寫作前的準備包括：明確行文目的，確定主題，選擇文種，調查研究收集材料，選擇表達方式。撰擬文稿包括：安排結構，確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次，段落間的銜接與轉換，寫好開頭結尾，擬寫提綱，書寫文稿。審覈修改包括：撰稿者自己先要反覆推敲修改，重要文稿要組織討論，最後由主管領導人和綜合辦公部門核稿。公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規範體式和法定效用的信息記錄，其區別於圖書、情報、資料等事物的個性。
