系統分析階段。數據流程圖是系統分析的主要工具，是組織中信息運動的抽象，是管理信息系統邏輯模型的主要形式，它不涉及硬件、軟件、數據結構與文件組織，與對系統的物理描述無關，只反映數據流向、數據加工和邏輯意義上的數據存儲，不反映任何數據處理的技術過程、處理方式和時間順序，也不反映各部分相互聯繫的判斷與控制條件等技術問題，是用一種圖形及與此相關的註釋來表示系統的邏輯功能。數據流程圖只從系統邏輯功能上討論問題，是系統分析人員與用戶進行交流的有效手段，也是系統設計的主要依據之一。
