1、日期欄：指記賬憑證的日期，應與現金實際收付日期一致。2、憑證欄：指登記入賬的收付款憑證的種類和編號，如：“現金收（付）款憑證”，簡寫爲“現收（付）”；“銀行存款收（付）款憑證”，簡寫爲“銀收（付）”。憑證欄還應登記記憑證的編號數，以便於查賬和核對。3、摘要欄：摘要說明登記入賬的經濟業務的內容。文字要簡練，但要能說明問題。4、收入、支出欄（或借方、貸方）：指現金實際收付的金額。每日終了，應分別計算現金收入和付出的合計數，結出餘額，同時將餘額與出納員的庫存現金覈對，即通常說的“日清”。
