合同管理員是公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員，一般要求有專業的法律知識和該行業的業務知識。
合同管理員的主要職責是：
1、依照國家法律法規擬定公司經濟合同管理實施細則，批准後實行；
2、負責對外重大經濟合同的起草準備，嚴格掌握簽約標準和程序，發現問題及時糾正；
3、提出適用的經濟合同文本和實施方案並培訓相關基層人員；
4、追蹤部門的合同履行情況並督促其如期履行，彙總公司合同執行總體情況並提出相應建議；
5、認真研究相關法規，對本公司的糾紛和訴訟提供參考意見；
6、監督、檢查總公司和各分公司合同的履行情況；
7、建立合同管理臺賬，保管好合同專用章；
8、控制合同副本傳送範圍，保守公司商業祕密。
