1、方便信息檢索,提高資料的利用率。2、存儲介質相較傳統書籍而言容量更大。可以容納更多的信息量。3、成本更低。相同的容量比較,存儲體的價格可以是傳統媒體價格低。4、內容更豐富。數字化資料可以包含圖文聲像等各種資料。5、增強可讀性。可以以更靈活的方式組織信息,方便讀者閱讀。6、降低了工作量。在電腦上處理各種資料,可以更方便。7、更具系統性。將各種資料有機組合,互相參照,能更好地理解資料。