抄報的意思是把文件在主要報送一般文件主送單位要在開題寫明，主管部門的同時，向其他相關上級部門報知此事，以便於今後的工作。主送的意思是指把文件送與相關平級、下級部門，知會此事，便於信息共享，利於以前工作的結果溝通，當前工作進展協調和今後工作的步調一致等。
