公文種類主要有命令、決定、決議、指示、公告、佈告、通告、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要等。公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。公文的種類不同，它的特定對象、目的、條件不一樣；但是它們有明顯的共性，寫作時必須遵循這些共同規律。我們從多年寫作實踐中把它歸納爲“20字訣”：符合政令，行文周嚴，格式規範，遵守規則，表述精當。公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規範。莊重——指語言端莊、莊嚴，格調鄭重嚴肅不輕浮。準確——指語言確鑿無誤，恰如其分。樸實指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。精練指語言圍繞主題，簡明扼要，簡繁得當。嚴謹指語言含義確切，語句嚴謹，細緻周密，分寸得當，忌模糊含混，語意多歧。規範——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規範性要求。
