外貿條形章須是長方形的，爲中英文對照格式，內容爲公司的中英文名稱，通常用於籤蓋發票、箱單、重量單等出口報關及外商進口報關單據。蓋覈銷單的爲覈銷章，也是長方形，分兩排，一排是公司中文名稱，一排是組織機構代碼。沒有英文的核銷章是不能作爲外貿條形章的。從覈銷單上可以看到，每份覈銷單需要蓋三次覈銷章，上下兩排格子，與覈銷章對應，上面是公司名稱，下面是組織機構代碼。同時，覈銷單的兩格夾縫中還要蓋公章，蓋章後在網上備案到報關口岸即可使用。
