範規（書面語接受對象廣泛，且有較大差異，所以必須規範）；確切（書面語一定要確切，不得含糊其辭、模棱兩可）；嚴謹（書面語言必須嚴謹，儘量減少疏漏）。
範規：口頭語言交際對象相對固定，人數也較少，方式靈活，即或出現一些不規範的語言現象，仍不大妨礙交流；文章所使用的書面語言，接受對象要廣泛得多，且有較大差異，所以必須規範。
確切：口頭交際可用多種輔助手段，如聲音的變化，面部表情和動作表情等，而書面交際幾乎全要靠語言文字，所以書面語言一定要確切，不得含糊其辭、模棱兩可。
嚴謹：口頭交際時若說不清或說錯了，可以隨時補充、修正，而書面交際是以固定化的書面語言即文章來完成的，很難補充、修正，除非文章和書籍再版、重新發表或者附加勘誤表。所以書面語言必須嚴謹，儘量減少疏漏。
