打印機具備打印輸出、輸入、通信等功能。只要連上電話線和計算機，然後接通電源，即可操作。一些多功能打印機的打印、傳真、掃描和複印操作允許同時進行，還可以設置傳真、連續複印、多功能應答、發送電子郵件等功能。
