一、詢價、報價。
1、 貨代向船公司詢價。
2、 貨代給貨主報價。
3、 貨主發訂艙委託給貨代。
二、接收貨主的委託。
1、 收到貨主委託，簽訂委託合同。
2、 確認委託內容：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY POL、POD、DESTATION、箱型箱量、貨物描述等。
三、租船訂艙。
1、 繕制訂艙委託書（給船公司）。
2、 船公司出號給貨代，貨代向貨主通知裝貨時間。
四、派車及報關、報檢等環節。
1、 安排車輛裝箱，並運送至場站，同時進行提單確認。
2、 整理報關報檢單據向海關商檢申報。
五、貨物上船，費用確認。
1、開船後，和船公司確認費用，簽發提單。
2、付款贖單，同時通知貨主提單簽發情況。
3、和貨主覈對並確認費用，開具發票，付費後退單。
