一、常見的發票作廢情況主要有以下三種：
1、用票單位和個人開發票後，若發生銷貨退回需開紅字發票的，必須收回原發票並註明作廢字樣或者取得對方有效憑證。
2、開具發票時發生錯誤、誤填等情況需要重開發票的，在原發票上註明作廢字樣後，重新開具。
3、發生銷售折讓的，在收回原發票並註明作廢字樣後，重新開具銷售發票；需要注意，開具專用發票填寫有誤的，應當另行開具，並在誤填的專用發票上註明誤填作廢。
二、增值稅發票作廢：
1、作廢增值稅專用發票要在開票系統裏作廢，在發票填開窗口有發票作廢一欄，單點需要作廢的發票，再點擊作廢按鈕，發票則在稅務系統裏作廢；然後對紙質發票作廢，若單位有作廢章，可蓋章作廢，若單位沒有作廢章，可直接用筆寫在發票上，然後將作廢的三聯發票保管好，留單位備查。
2、作廢發票必須是當月的發票，若跨月的發票，不能作廢，只能採取開紅字的方式沖掉該發票。
