打的發票做憑證時，使用從右往左，一張接一張的排列整齊貼在一張白紙上或粘貼單上，不要超過記帳憑證的大小，在裝訂憑證縫線的位置（讓左邊留出一點空餘位置），如果的票較多，可以多粘幾張紙。發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計覈算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據纔是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
