受文單位一般是指文件的主送單位，收文單位是指收到文件的單位。所以收文單位數一般大於等於受文單位。例：如你發送文件給施工單位，同時也送達工程監理單位，那麼施工單位就是受文單位，而收文單位是這兩個單位；如果文件是發給轄區內的所有鄉鎮或者部分鄉鎮，那麼轄區內的所有鄉鎮或者部分鄉鎮都是受文機關。主送機關應和抄送機關相區分，如果公文不是主送，只是抄送給某個機關，比如主送轄區內的鄉鎮，抄送轄區內的部門，那麼部門就沒有處理公文的責任，鄉鎮就有處理公文的責任。
