應付是指企業購買材料或者商品時需要支出的款項；預收是指企業向購貨方提前預先收取的部分款項。預收款項一般會在買賣雙方協議中規定，預收款項的核算，應視企業具體情況而定。如果預收賬款較多，可以設置“預收賬款”科目。
企業採購一般要確保採購的質量和採購要求的適用性，同時還需要符合公司日常管理規定要求。採購時要對比不同的供應商，合格供應商指經過公司一定程序評審確定可以與公司合作的供應商。
企業採購時需要經過很多的過程，大體流程爲收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。通常在採購時選擇性價比最高的。
企業一般是指以盈利爲目的，運用各種生產要素（土地、勞動力、資本、技術和企業家才能等），向市場提供商品或服務，實行自主經營、自負盈虧、獨立覈算的法人或其他社會經濟組織。
