感謝信的格式包括標題、稱呼、正文、結尾、署名及日期。首先，寫標題部分。標題爲感謝信，居於正文的中央。其次，寫稱呼部分。使用敬語，稱對方爲某先生或者某領導。然後，寫正文部分。內容要涉及到這次遇到困難，受到過的幫助，這部分是感謝信裏佔有很大比例的部分，要將前因後果描述清楚。接着，寫結尾部分。在正文部分下面換行，空兩格寫此致，然後再換行，在下一行的頂格寫敬禮，其後加感嘆號。最後，寫署名部分。在紙的右下角寫上寫信人的名字，然後換行並標明寫
