書寫快速，可以編輯和儲存;可以實現無紙化，節約紙張，達到環保的目的;可以把信息分發到一個甚至上千個人，減少工作量，提高效率;接受方不在的時候也可以接受郵件，接受方可以自主選擇閱讀的時間，靈活方便;成本低。
