1、設計活動的內容、方式和實際步驟，以保證活動目的的實現。活動方案的設計可以發動團員獻計獻策，在團員中徵求活動方案，也可以搞活動方案的設計比賽活動。2、成立一個既有統一指揮，又有分工負責的組織機構，負責做好活動前的各項準備工作和活動中的組織、服務工作，保證活動的順利進行。3、做好活動的資金、物質準備和必要的思想動員工作。有些形式複雜、內容重要的活動，如有可能，在活動前還可以進行 一些主要項目或活動全部內容的預演，以便發現問題，及時糾正。4、充分估計活動中可能會出現的問題，諸如險情，疾病，並要有相應的緊急應變措施。5、做好活動的評比表彰工作或總結工作。
