四按三化記名修的具體要求是《內燃、電力機車檢修工作要求及檢查辦法》文件的核心內容。“四按”是按範圍，按“機統—28”及機車狀態，按規定的技術要求，按工藝。“三化”是程序化，文明化，機械化。
“四按”指的是在機車檢修時，第一按範圍，即按照制定的中修、小修範圍進行機車檢修的各項作業。對機車各部分的檢查項目要齊全，不漏檢漏修。第二按“機統8”及機車狀態，“機統8”是鐵道部統一制定的機車檢修登記薄，由包乘乘務員或輪乘制機車保養組按電器、機械、電機、儀表等類別順序填寫。在機車定修開工前24～72小時內將“機統8”送交檢修車間。檢修時應以此爲依據，認真檢查，徹底處理不良處所。第三在檢修過程中，還應根據機車狀態採取必要的修復或維護措施，按規定的技術要求，即按段修規程中提出的基本技術規定、限定表進行檢修。第四按工藝，爲了提高機車的檢修質量和效率，必須有合理的、先進的檢修工藝。在檢修過程中，機車的中、小修都應按照工藝規定步驟進行。不能簡化或湊合應付。
