1、申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。
2、理由要充分、合理，實事求是，不能虛誇和杜撰，否則難以得到上級領導的批准。
3、語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。
4、格式要求：（1）標題：有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等，一般採用第二種；（2）稱謂：頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。如“尊敬的校領導：”。（3）正文：正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。（4）結尾寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批准”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。
