點擊要簽名的區域，會彈出下圖的數字證書列表，選擇要簽名的數字證書，點擊“繼續”點擊“簽名”即可完成簽名。這時會彈出保存的對話框，保存即可。完成文檔中所有需要簽名的區域後，點擊文檔首頁右上角的“提交”按鈕，提交文檔。至此，數字簽名完成。數字簽名技術是將摘要信息用發送者的私鑰加密，與原文一起傳送給接收者。接收者只有用發送的公鑰才能解密被加密的摘要信息，然後用HASH函數對收到的原文產生一個摘要信息，與解密的摘要信息對比。如果相同，則說明收到的信息是完整的，在傳輸過程中沒有被修改，否則說明信息被修改過，因此數字簽名能夠驗證信息的完整性。
