以outlook軟件爲例：1.打開outlook軟件，進入主界面；2.在工具選項中，選擇賬戶設置，在賬戶設置中選擇相應的“數據文件”來進行下一步的操作；3.首先需要我們點擊數據文件下方的添加選項，主要目的就是爲我們存儲在本地的郵件文件建立一個文件夾；4.接下來就是建立outlook數據文件的過程，建議大家選擇97-2002的個人文件夾，這樣兼容性比較好；5.緊接着需要給保存的郵件文件取個名字，注意和剛纔新建的outlook的文件夾的名字進行區分；6.文件建立好之後，還差最後一步，就是需要將新建的文件夾設置成爲默認的郵件存儲位置即可，重新啓動outlook，剛纔的設置生效。
