第一,明確議題。
確定準備召開的支部大會的中心議題,每次團員大會的中心議題一般不超過兩個,集中精力解決主要問題。
第二,做好準備工作。
每次團員大會以前,應先召開常委會,確定會議議程,要事先將大會的議題,時間,地點通知常委團員,讓全體團員做好準備。
第三,發揚民主。
支委會報告的時間要短,內容要精煉,要啓發大家踊躍發言,在大家充分討論的基礎上,團團負責人要將意見進行分析,歸納,最後形成支部大會的意見。
第四,作出支部大會決議時必須注意倆個問題:
1、必須有支部五分之四以上團員到會才能做決議。
2、參加會議有表決權的團員超過半數,支部大會決議纔有效。