準確把握客戶：需求深入瞭解客戶，準確把握客戶意圖，避免在大方向上與客戶的目標產生分歧，走彎路；整合資源：在理解客戶意圖的基礎上整理手上擁有的資源，間接的、直接的都要考慮，可能手上有些資源可以直接利用，即能節省成本又能產生良好的效果；時間控制：通過嚴格的時間進度表控制活動進展工作的分工，逐次落實各方工作；場地選擇：在場地選擇上即需要考慮場地自身現有的條件是否符合活動需要；活動設計：活動原創性、參與性、互動性往往十分重要，活動既要把受衆吸引來、又要能把他們留下來；人員控制：由專人負責對接各類供應商，必須嚴格要求控制，保證執行過程的順暢；緊急應對措施：提前要想到各類可能發上的意外情況，做好應對策略，尤其在戶外，天氣因素、交通因素髮生變化都會直接影響活動的正常進行。