1、稱呼置於頂格；2、問候語，如寫你好、近來身體是 否安康等，獨立成段；3、正文，這是信的主體,可以分爲若干段來書寫；4、祝頌語，以最一般的此致、敬禮爲例。此致可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫，敬禮寫在此致的下一行，頂格書寫。5、署名和日期，寫信人的姓名寫在祝頌語下方空一至二行的右側.。日期寫下方即可。
