1、音響系統類：投影、調音臺、功放、音響、筆記本、播放器、有線無線話筒、電視等；
2、其他：姓名牌、菸灰缸、紙巾、紙杯、熱水器、茶葉等。
會議注意事項：
1、通知應包含簡要的會議議程說明、參會人員構成、會議時間、會議地點、餐飲安排等；
2、會議開始時說明流程，如工作彙報、討論、工作安排等，應事先製作好；
3、要用到視頻放映或開視頻會議時，要調試好會場的投影儀、調音臺、幕布、麥克風等器械；
4、注意會場環境，如溫度、燈光等，按照實際情況調整好；
5、應準備好會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便於在會後做好會議總結工作。
