會議總結通常都是由標題、正文、落款三部分所組成。
1、標題。標題同計劃的標題一樣，由制文單位加時限加內容加文種組成另一種是新聞式標題，即在標題中點明總結的內容要點。
2、正文包括前言、主體和結語三部分。前言是說明撰寫的目的，或者概述總結的內容，使人對總體基本情況有所瞭解。
3、落款可以大致地分爲兩個部分。第一部分是成績和經驗。要求用翔實的材料，最好有數字，有實例，並指明取得成績的做法和體會，從中找出規律性的東西。第二部分是問題和教訓。要實事求是地找出失誤和不足，並分析產生的原因，指出應吸取的教訓。
