1、把需要複印的文件有內容的一面朝下，放入傳真機上方入口處；
2、點擊“複印”鍵，同時有對應指示燈亮；
3、點擊“開始”，傳真機會把複印的文件從上方出口先“吐”出來，如果這一步沒有掃描成功將無法完成複印；
4、從下方出紙口取出複印文件即可；
5、傳真機是應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通信設備；
6、傳真技術早在19世紀40年代就已經誕生，比電話發明還要早三十年，是由一位名叫亞歷山大·貝恩的英國發明家於1843年發明的，但是，傳真通信是在電信領域裏發展比較緩慢的技術，直到20世紀20年代才逐漸成熟起來，60年代後得到了迅速發展，近十幾年來，已經成爲使用最爲廣泛的通信工具之一。
