文件管理的技巧：1、完善設備很重要，文件櫃要充足，除了少數保存絕密文件的之外，儘量用玻璃門的文件櫃，文件夾都用書脊上可以做標識的，找文件就可以一目瞭然。2、制度、習慣很重要，只有資料管理員可以存取文件，別人不插手。有時間多整理，新文件和用過的文件及時整理。3、所有文件分爲三個大類，每個大類下面再分多個小類。每個大類可以佔用多個文件櫃，但每個文件櫃不可放入不同大類的文件。每個小類可以佔用多個文件夾，但是每個文件夾不可放入不同小類的文件。
