1、決定分配利潤時：
借：利潤分配－應付現金股利
貸：應付股利——股東貸：應交稅費——個人所得稅（代扣股東20%分紅所得稅）
2、支付時：
借：應付股利——股東
貸：庫存現金（或銀行存款）
3、結轉利潤分配明細科目：
借：利潤分配－未分配利潤
貸：利潤分配－應付現金股利
利潤分配的程序一般分爲三個階段：
(1)以企業實現的利潤總額加上從聯營單位分得的利潤，即企業全部所得額，以此爲基數，在繳納所得稅和調節稅前，按規定對企業的聯營者、債權人和企業的免稅項目，採取扣減的方法進行初次分配。
(2)以企業應稅所得額爲基數，按規定的所得稅率和調節稅率計算應交納的稅額，在國家和企業之間進行再次分配。應稅所得額扣除應納稅額後的餘額，即爲企業留利。
(3)以企業留利爲基數，按規定比率將企業留利轉作各項專用基金。
