門診號是根據門診病人的情況來編號，一般從1號開始，住院號各個醫院的編號方式不同，只是爲了管理方便，一般醫院的編號就根據日期與住院次序來編號。掛號對初診病人直接錄入其基本信息，自動產生門診號碼和掛號號碼，打印病歷信息。然後選擇掛號類別、病人身份和掛號科室，自動顯示掛號費用明細，打印處方頭。掛號類別、科室、病人身份、住址等可錄入查詢碼查詢；複診病人掛號時可讀錄病歷號、IC卡或磁卡來調出對應的病人信息，數據讀入速度快可靠性高，採集信息量大，提供門診病人掛號速度，減少病人等待時間。
