通知由標題（由發文機關+主要內容+文種組成）；主送機關（通知的發文對象）；正文（緣由、事項、執行要求）；落款（發文機關和日期）4部分組成；用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。
根據適用範圍的不同，通知可以分爲六大類：
1、發佈性通知：用於發佈行政規章制度及黨內規章制度。
2、批轉性通知：用於上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。
3、轉發性通知：用於轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。
4、指示性通知：用於上級機關指示下級機關如何開展工作。
5、任免性通知：用於任免和聘用幹部。
6、事務性通知：用於處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或羣衆。
