普通發票可以不走公賬，發票分爲普通發票和增值稅專用發票，其中普通發票主要由營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用，普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用於某個行業和經營業務，後者僅適用於某一經營項目。
普通發票是指在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的收付款憑證。除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發票之外，所開具和收取的各種收付款憑證均爲普通發票。
增值稅專用發票只限於增值稅一般納稅人領購使用的，既作爲納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明。不僅具有商事憑證的作用，由於實行憑發票註明稅款扣稅，購貨方要向銷貨方支付增值稅。
發票在開具時必須做到項目填寫齊全；票、物相符，票面金額與實際收取的金額相符；字跡清楚；全部聯次一次填開，上、下聯的內容和金額一致；不得拆本使用專用發票；各項目內容正確無誤等。
