根據檔案法，必須密封。在所在學校，請學校的教育主任或學生管理處密封，並蓋章。一個人的檔案齊全應該包括，高中檔案材料，大學檔案材料，黨團員材料，工作以後審覈轉正定級材料等等，高中材料是其中必備的，如果沒有將被視爲檔案中缺少必要材料，以後檔案存不了，託管地如人才職介等是可以拒收的，而且等到老了退休也是受影響的，可能因爲檔案缺失材料而無法辦理退休相關手續。就目前國內，一般就算錄電子版，紙質檔案也是很重要的不能缺失，檔案不允許自己看和改動。
