每個學校的教導處有的學校是學生處或者教務處。有專門負責學籍管理的老師，本校學生如果需要辦理學生證，一般是兩種形式：學校統一辦理，新生入學之後由學校統一辦理，每個學期交回學籍管理老師負責註冊蓋章。學校不統一辦理，有需要的學生由班主任出面到學籍管理老師那裏辦理學生證。
