整改通知書包括標題、稱呼、正文、署名及日期。1、標題：有兩種形式，一是性質加文種，如整改通知書，二是用文種申請書作標題。2、稱呼：稱呼應寫在標題的左下方，正文的左上角，頂格書寫。寫明單位名稱或領導人姓名。3、正文：正文包括整改內容、整改時間等。應具體、詳細，語言準確，簡潔明瞭。4、署名及日期：在右下方署明通知人姓名或單位，並註明日期。
