一般通用會計報表軟件的特點是可由用户定義格式和編程方法。會計報表通用生成軟件是生成會計報表的通用數據文件管理程序。會計報表是對日常核算的資料按一定的表格形式進行彙總反映和綜合反映的報告文件。由於日常核算資料具有零星、分散、量大等特點，為了便於各級管理人員一目瞭然地掌握企業、單位一定時期的經濟活動情況及其效益，必須將日常核算的資料按統一規定的格式和口徑進行彙總和綜合。會計報表是企業的會計人員根據一定時期（例如月、季、年）的會計記錄，按照既定的格式和種類編制的系統的報告文件。
