學籍管理系統裏可以通過關鍵數據變更，來變更年級。學籍管理系統出現年級不一致的原因是學生無故留級、學生跳級、不足六週歲入學一年級，且繼續向上升級就讀。學籍是指一個學生屬於某學校的一種法律上的身份或者資格，是學校登記學生的信息，專指作為某校學生的資格。2013年9月1日起，全國已經初步建立了小中大學籍的信息管理系統。根據《普通高等學校學生管理規定》，按照國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書，到校辦理入學手續，複查合格者予以註冊，取得學籍。複查不合格者，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格。
