主體結構驗收資料員需要準備以下資料，質量保證方面資料，整理好原材料合格證及檢驗報告，如鋼筋水泥磚砂石等，分類按序整理好並填入相關規定表格中。施工過程形成的試驗報告，如混凝土試塊，砂漿試塊、鋼筋機械連接試驗報告、焊接接頭試驗報告，預應力張拉記錄、結構實體鋼筋保護層厚度檢驗、結構實體檢驗用同條件養護強度檢驗報告等，歸類分別填入相關表格中。材料報驗表、見證取樣記錄等，測量成果資料，混凝土工程施工記錄，隱蔽工程驗收記錄，重大質量問題的處理方案和驗收記錄，中交資料，由土建專業向設備安裝專業交接的一種手續，沒有作就不需此資料。質量評定資料需要整理好各分項工程名下的各部位檢驗批質量驗收記錄表，並按要求填入相應分項工程質量驗收表中、匯齊分項工程質量驗收記錄，填入子分部表中、再填好分部工程質量驗收記錄表，各類質評表均要簽字齊全。
