學生的學籍檔案表是學生在校學習的寫實性材料，是轉檔案館永久保存、備查的主要學籍材料之一，學生應用碳素墨水或者中性黑色筆認真據實填寫。
1、照片：用雙面膠貼一張一寸照片，彩色或者黑白都可以。
2、在校學籍變動情況：如果有休學情況，請在休學的學年填寫休學即可。復學及以後的院部、專業按照實際填寫。
3、家庭主要成員：主要填寫學生自己的父母相關內容。
4、主要社會關係：主要填寫學生父母的兄弟姐妹，即學生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關內容。
5、備註一欄：一般不用學生填寫。學校教務處在整理歸檔時根據實際填寫。
