基建辦成員由建設單位即甲方負責籌建，一般由本單位非常信任的人出任負責人，可包括工程建設方面比較懂行的專業人士，人數可在3-10人。基建辦的成立，主要是為了配合工程相關的報建、設計、監理、施工等合作方完成工程建設，代表建設主體即甲方協調各方的關係，組織各項招投標程序，監督和管理現場作業。
因基建辦是項目工程中建設單位（即甲方）的代表，其人員配置原則是必須與施工單位（即乙方）分開，需要有很強的獨立性，能夠完全代表甲方的利益，絕對不能由乙方人員參與或乙方推薦人員任職。現實中，很多單位基建辦的人員與乙方有着説不清、道不明的利益關係，比方説，施工單位是由基建辦的人員推薦的，這樣就根本起不到基建辦設立的初衷和應有的作用。
