1、檔案收集工作;為了更廣泛地發揮檔案的作用，需要挑選文件集中保存。2.檔案整理工作;為了便於保管和利用，對收集起來的檔案進行分門別類，並編制檢索工具，使之有規可循 。3.檔案鑑定工作;為了減輕負擔，方便管理和檢索，使庫存檔案達到最佳優化狀態，對庫存檔案進行鑑別、挑選、去粗取精。4.檔案保管工作;為了儘可能地延長檔案的壽命，對其採取保護措施，進行妥善管理。5.檔案統計工作;檔案數量多、成份複雜，為了科學地進行收集、整理、保管和有效地提供利用，檔案管理部門和檔案事業管理部門要對有關狀況進行數量的登記、統計和分析研究。6.檔案提供利用;檔案工作人員除大量的基礎工作外，還要通過各種方式和手段提供檔案和有關資料，直接滿足利用者需求。
