普通中學除了必備的實體印章，還有方便辦公的電子印章。電子印章技術以先進的數字技術模擬傳統實物印章，其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗，其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。電子印章雲端存儲，可隨時調用。遇到領導不在辦公室需要蓋章的情況，只需一個電話，即可隨時隨地審批簽署，免去實體印章需要面對面實地簽署的程序。相關的法律法規有《電子簽名法》。
