１、確定新聞發佈會日期、地點、新聞點等。注意事項：與發佈事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發佈會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發佈前預定會場，否則會影響下一步工作。
２、確定組織者與參與人員，包括領導、媒體記者等，與新聞發佈會承辦者協調規模，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發佈會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦方具體負責。
３、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因主辦方安排不周而缺席發佈會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發佈會參與人的數量和質量。
４、選聘主持人和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，例如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的安排等。
５、正式發佈會前，提前一到兩個小時檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。
６、按計劃開始發佈會。發佈會程序通常爲來賓簽到、主持人宣佈發佈會開始和會議議程，按會議議程進行。
７、收集媒體發佈情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作發佈會成果資料集（包括來賓名單、聯繫方式整理，發佈會各媒體報道資料集，發佈會總結報告等），作爲企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
８、評測新聞發佈會效果，收集反饋信息，總結經驗。
