誠信檔案由學生、學校、用人單位和中國人才信用網多方合作共建，包含的信息有個人維護信息、學校維護的信息和第三方的認證信息，學生畢業參加工作後還會有所在工作單位維護的信息。該誠信檔案與信用主體一一對應，具有特定結構空間和維護權限，全面、客觀、動態和多方共同記錄信用主體信用活動的電子數據庫，其中包括體現信用意願和信用能力的指標。指標間邏輯清晰、相對獨立。同一份誠信檔案必須按維護時間和維護主體不同相對獨立存放、互不影響，以實現信用信息的多方持續積累和資產增值。
