1、先新建一個excel文件,在一列中輸入需要打印的份數序號,並保存文件。2、回到word文件,點擊郵件---開始合併郵件----普通word文檔。3、點擊選擇收件人---使用現有列表,瀏覽找到剛創建的excel文件。4、將鼠標定位到需要加編號的位置,點擊插入合併域,此時就會出現excel文件中的列名。5、點擊預覽效果可查看序號情況,最後點擊完成併合並下拉中選擇打印文檔,打印所有即可。打印通常指把電腦或其他電子設備中的文字或圖片等可見數據,通過打印機等輸出在紙張等記錄物上。