報驗表是必須的。檢驗一批報驗表需要留存記錄，以便後續查驗，也是一種證明形式。報驗表指的是對檢驗該批次的產品，形成的檢驗記錄和檢驗報告表經過上級審批，並簽字蓋章後所形成的報表。
凡屬國家規定，或合同規定必經中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊後，應向商品檢驗局申請檢驗，只有取得商檢局發給合格的檢驗證書，海關才準放行。凡經檢驗不合格的貨物，一律不得出口。
對外經濟貿易關係人在向商檢機構報驗時，應按照商檢機構的要求，真實、準確地填寫申請單並簽名蓋章。它是關係人報請商檢機構檢驗的正式文件，也是商檢機構進行檢驗的一種原始憑證。通常對於不同合同、不同發票、不同提單或裝運單的商品應分別填寫申請單。報驗時除了提交申請單外，還應根據下列不同的情況分別提供各種單證。
