1、填寫要求明確、具體。標頭明確收貨單位、收貨負責人、聯繫電話，作用爲：在一定程度上防止因收貨人（以及簽收人）與訴訟中的被告是否爲同一主體舉證不足而引起的法律風險。
2、在公司日常管理中可以使客戶分類，明確收貨人更爲明確清楚，使得業務資料管理更爲規範、清楚。
3、品名、數量、單價、總價款應當寫清楚，作用爲：防止因合同履行內容不明確而引起對方主張我方合同履行不符合約定而產生爭議。
4、注意問題：送貨單內容一定要保持與《購貨合同》或《定單》或口頭約定等產品訂購約定一致，如內容有所變更，應在送貨單中明確表明。
5、在公司日常管理中，可以起到使送貨明細有據可查，財產對賬以此作爲依據，清楚明確員工工作認真考覈的依據，要求支付貨款的依據。送貨人、收貨人（簽收人）、送貨年月日應當填寫清楚。
